为进一步规范工作例会制度， 提高干部参政议政能力和水平，凝聚力量，增强队伍核心力，围绕本部门工作实际，特制定本制度。

一、参会成员及时间安排

工作例会制度由部门主任或委托副主任召集和主持，参加人员为本部门科级以上干部。原则上每两周召开一次例会，针对重要会议议程，参会成员根据会议内容扩大到副科及相关科室骨干成员。

二、会议内容

1、贯彻、传达、学习学校党委及上级相关部门的重要文件、指示、会议精神，通报有关重要情况。

2、各科长对本周/月以及近期阶段性工作情况进行汇报，并对下个周/月或近期阶段性工作做计划。

3、各科室需提前准备或提交会议讨论的事项。

三、会议要求

各科室需提交工作例会讨论研究的议题。原则上应根据学校下达的工作任务、总要求和相关精神，同时结合分管校领导对每学期总体思路及具体工作要求的基础上，有针对性的结合本科室工作提出相关建设性的意见和建议。并对重大事项原则上应按程序先请示部门分管副主任同意，然后报请部门主任决定。

四、会议通知和记录

会议具体事务和记录由综合管理科负责。

五、其它事宜

1、工作例会讨论决定的事宜，各科室负责人应及时传达到本科室每一位成员，并做好落实工作。

2、因事/病不能正常参加会议的干部，须向部门主任请假并提前告之综合管理科。