各二级学院:
为充分发挥我校实验室建设项目的投入效益及大型仪器设备的利用率和使用效益,建立合理的评价考核机制,根据《九江学院实验室建设项目管理办法》《九江学院大型精密贵重仪器设备年度效益考核暂行办法》的有关规定,学校决定开展2019-2020学年大型设备年度效益考核及2018年实验室建设项目考核验收工作,现就具体事宜通知如下:
一、考核对象
1、大型设备考核范围:全校范围内2019年8月31日以前购置的单台价值在人民币20万元(含20万元)以上的仪器设备或成套购置和需要配套使用的价值在人民币20万元(含20万元)的成套仪器设备。根据《高等学校固定资产分类及编码》,主要为:03类,如理化分析测试仪器,工程与材料试验机,化工、电力等大型模拟操作训练系统等;04类,如机械加工中心、通用机械及专用设备等大型设备在2019—2020学年(2019年9月1日至2020年8月31日)期间的使用效益情况。
2、实验室建设项目考核验收范围:2018年立项的校实验室建设项目(详见附表清单)。
二、考核内容及标准
1、大型设备:详见《九江学院大型精密贵重仪器设备使用效益考核表》(下称《考核表》)和《单台大型精密贵重仪器设备使用情况统计表》(下称《统计表》)。
2、实验室建设项目:详见《九江学院实验室建设项目考核验收报告书》(下称《项目考核验收报告书》)。
三、考核方式、程序及时间安排
(一)考核方式
由实验中心牵头组织进行,分为二级学院自查、学校复核验收两个阶段。
(二)自查工作程序及时间安排
各二级学院由分管领导牵头成立工作小组,开展自查工作。其程序如下:
1、大型设备考核程序
(1)仪器设备管理人员对大型仪器设备本年度使用管理情况进行认真自查小结,并按要求填写《考核表》和《统计表》,确保数据真实、准确、有效(空项填零)。
(2)二级学院在审核每台大型仪器设备评价表的基础上,对本院大型仪器设备年度使用、管理情况进行全面检查总结,对存在的问题提出整改意见。
(3)各学院大型设备自查情况总结、《考核表》、《统计表》等自查材料(各打印一份并签字盖章)请于2020年10月29日前交实验中心教学资产管理科胡晶老师处。
(4)学校考核小组对大型仪器设备本年度使用管理情况进行复核。
2、2018年实验室建设项目考核验收程序
(1)2018年实验室建设项目项目负责人填写《九江学院实验室建设项目考核验收报告书》,二级学院(建设单位)对本院实验室建设项目提出初步验收结论。
(2)各学院《项目考核验收报告书》(打印一份并签字盖章)请于2020年10月29日前交实验中心教学资产管理科胡晶老师处。
(3)学校考核小组对实验室建设项目情况进行复核验收。
(三)学校复核验收工作程序及时间安排
学校核查工作将于11月上旬进行(核查具体时间另行通知),具体由校实验中心组织,成立“九江学院实验室大型设备年度效益考核小组”和“实验室建设项目考核验收小组”,负责此次复核验收工作。其程序如下:
1、大型设备年度效益考核复核工作程序
(1)严格按照数据审核办法的要求,对照原始记录与相关材料,对实验室填报的数据逐一进行审核。经核实无误后,确认最终得分;
(2)抽查大型仪器设备,抽查数不少于20%(单价大于等于40万元的属于必查仪器设备),对二级学院大型仪器设备管理和年度使用效益情况作出总体考核评价。
2、实验室建设项目复核验收工作程序:
(1)严格按照数据审核办法的要求,对照原始记录与相关材料,对实验室填报的数据逐一进行复核。
(2)在核查的基础上,对二级学院实验室建设项目情况作出总体考核评价结论。
四、考核奖惩
1、考核结果将作为学校下年度对二级学院进行设备经费投入的依据。
2、对考核不合格的二级学院,各自要查明原因,提出整改意见。
3、对考核中发现在实验室建设项目或大型仪器设备购置、使用、管理上存在严重问题以及填报数据弄虚作假、严重失实的有关二级学院,将作为考核不合格单位,学校将要求项目建设单位或设备管理单位限期整改、复查,复查仍无改观,学校将暂缓其实验室建设项目立项或购买大型仪器设备。
附表1:《九江学院大型精密贵重仪器设备使用效益考核表》
附表2:《单台大型精密贵重仪器设备使用情况统计表》
附表3:《效益考核表数据填写说明》
附表4:《九江学院2019-2020学年大型设备使用效益考核设备清单》
附表5:《九江学院实验室建设项目考核验收报告书(样本)》
附表6:《拟考核验收的2018年立项的校实验室建设项目清单》
实验中心
2020年10月20日